仕事術

上司から「早めにまとめて」「いい感じに直して」「前と同じように進めて」と指示され、何をどこまで行えばよいか分からないことがあります。そのまま推測して進めると、完成後に「そういう意味ではない」と言われ、手戻りや期限遅れにつながります。一方、「...

業務マニュアルを作るように言われても、何から書けばよいか迷うものです。操作画面を順番に貼り付けたものの、初めて担当する人には判断の前提が伝わらない。詳しく書きすぎて更新が止まり、古い手順が残る。作成者以外は保存場所を知らない。こうした状態で...

異動、休職、退職、担当変更が決まり、急いで引き継ぎ資料を作ったものの、「何をどこまで伝えれば完了なのか」と迷うことがあります。共有フォルダへ資料を置き、業務一覧を説明しても、後任者が実際に作業すると判断基準や権限が足りず、仕事が止まる場合も...

上司の指示が毎回変わる。細かく確認されて仕事が進まない。意見を伝えても聞いてもらえない。考え方や話し方が合わない上司と働き続けると、仕事そのものより人間関係に気力を使ってしまいます。しかし、「上司が嫌い」「性格が合わない」という言葉だけでは...

仕事で問題が起きても、「まだ自分で考えるべきか」「こんなことを聞いたら評価が下がるのではないか」と迷い、上司への相談が遅れることがあります。勇気を出して話しかけても、状況説明が長くなり、結局何を決めてほしいのか伝わらない場合もあります。上司...

会議で意見を求められても言葉が出ない人へ。論点の事前確認、3分メモ、質問・賛成・懸念・提案の使い分け、反対意見の伝え方、発言のタイミングまで7つの手順で解説します。

頼まれた仕事を断ると、評価が下がるのではないか。周囲に迷惑をかけるのではないか。そう考えて引き受け続けた結果、本来の仕事が遅れたり、期限直前に「やはり間に合いません」と伝えたりすることがあります。仕事を断る目的は、相手の依頼を拒絶することで...

依頼された仕事が増え、どれも急ぎに見える。目の前の連絡へ対応しているうちに、本来進めるべき仕事が終わらない。このようなとき、気合いや処理速度だけで解決しようとすると、重要な仕事ほど後回しになりがちです。優先順位を決めるには、頭の中にある仕事...