マネジメント

結論が出ない会議をどう進める?管理職の事前準備と議論を戻す言葉

結論が出ない会議を改善したい管理職へ。決める問い・決定者・判断基準の準備、脱線や対立への声かけ、未決事項と担当・期限の残し方を紹介します。
マネジメント

業務分担の偏りをどう直す?管理職が仕事量・難易度・育成機会を見直す手順

特定の部下に仕事が集中している管理職へ。仕事量・難易度・代替可能性を棚卸しし、受け手の既存業務も調整して再配分する方法を、確認表と会話例で解説します。
仕事術

上司の指示が曖昧なときの確認方法|手戻りを防ぐ7つの質問

上司から「早めにまとめて」「いい感じに直して」「前と同じように進めて」と指示され、何をどこまで行えばよいか分からないことがあります。そのまま推測して進めると、完成後に「そういう意味ではない」と言われ、手戻りや期限遅れにつながります。一方、「...
マネジメント

部下に指示が伝わらない原因は?認識のずれを防ぐ7つの伝え方

部下へ仕事を頼んだ後、想定と違う成果物が上がってきたり、期限直前に認識のずれが分かったりすると、「きちんと説明したのに、なぜ伝わらないのか」と感じることがあります。しかし、指示が伝わらない原因を部下の理解力だけに求めても、同じ問題は繰り返さ...
マネジメント

部下への注意の仕方|パワハラを避けて行動改善につなげる7つの手順

部下の遅刻、期限遅れ、確認不足、周囲への強い言い方などに気づいても、「関係が悪くなりそう」「パワハラと思われたくない」と注意を先延ばしにしてしまうことがあります。しかし、問題を放置すると、本人は何を直せばよいか分からず、周囲の負担や不公平感...
仕事術

業務マニュアルの作り方|新人でも再現できる7つの手順

業務マニュアルを作るように言われても、何から書けばよいか迷うものです。操作画面を順番に貼り付けたものの、初めて担当する人には判断の前提が伝わらない。詳しく書きすぎて更新が止まり、古い手順が残る。作成者以外は保存場所を知らない。こうした状態で...
仕事術

仕事の引き継ぎを成功させる方法|漏れを防ぐ7つの手順

異動、休職、退職、担当変更が決まり、急いで引き継ぎ資料を作ったものの、「何をどこまで伝えれば完了なのか」と迷うことがあります。共有フォルダへ資料を置き、業務一覧を説明しても、後任者が実際に作業すると判断基準や権限が足りず、仕事が止まる場合も...
仕事術

上司と合わないときの対処法|感情と仕事の問題を分ける7つの手順

上司の指示が毎回変わる。細かく確認されて仕事が進まない。意見を伝えても聞いてもらえない。考え方や話し方が合わない上司と働き続けると、仕事そのものより人間関係に気力を使ってしまいます。しかし、「上司が嫌い」「性格が合わない」という言葉だけでは...
仕事術

上司への相談の仕方|事実・選択肢・推奨案を整理する7つの手順

仕事で問題が起きても、「まだ自分で考えるべきか」「こんなことを聞いたら評価が下がるのではないか」と迷い、上司への相談が遅れることがあります。勇気を出して話しかけても、状況説明が長くなり、結局何を決めてほしいのか伝わらない場合もあります。上司...
仕事術

会議で意見を言えないときの準備と伝え方|発言につなげる7つの手順

会議で意見を求められても言葉が出ない人へ。論点の事前確認、3分メモ、質問・賛成・懸念・提案の使い分け、反対意見の伝え方、発言のタイミングまで7つの手順で解説します。