マネジメント

部下への注意の仕方|パワハラを避けて行動改善につなげる7つの手順

部下の遅刻、期限遅れ、確認不足、周囲への強い言い方などに気づいても、「関係が悪くなりそう」「パワハラと思われたくない」と注意を先延ばしにしてしまうことがあります。しかし、問題を放置すると、本人は何を直せばよいか分からず、周囲の負担や不公平感...
仕事術

業務マニュアルの作り方|新人でも再現できる7つの手順

業務マニュアルを作るように言われても、何から書けばよいか迷うものです。操作画面を順番に貼り付けたものの、初めて担当する人には判断の前提が伝わらない。詳しく書きすぎて更新が止まり、古い手順が残る。作成者以外は保存場所を知らない。こうした状態で...
仕事術

仕事の引き継ぎを成功させる方法|漏れを防ぐ7つの手順

異動、休職、退職、担当変更が決まり、急いで引き継ぎ資料を作ったものの、「何をどこまで伝えれば完了なのか」と迷うことがあります。共有フォルダへ資料を置き、業務一覧を説明しても、後任者が実際に作業すると判断基準や権限が足りず、仕事が止まる場合も...
仕事術

上司と合わないときの対処法|感情と仕事の問題を分ける7つの手順

上司の指示が毎回変わる。細かく確認されて仕事が進まない。意見を伝えても聞いてもらえない。考え方や話し方が合わない上司と働き続けると、仕事そのものより人間関係に気力を使ってしまいます。しかし、「上司が嫌い」「性格が合わない」という言葉だけでは...
仕事術

上司への相談の仕方|事実・選択肢・推奨案を整理する7つの手順

仕事で問題が起きても、「まだ自分で考えるべきか」「こんなことを聞いたら評価が下がるのではないか」と迷い、上司への相談が遅れることがあります。勇気を出して話しかけても、状況説明が長くなり、結局何を決めてほしいのか伝わらない場合もあります。上司...
仕事術

会議で意見を言えないときの準備と伝え方|発言につなげる7つの手順

会議で意見を求められても言葉が出ない人へ。論点の事前確認、3分メモ、質問・賛成・懸念・提案の使い分け、反対意見の伝え方、発言のタイミングまで7つの手順で解説します。
マネジメント

部下の評価面談の進め方|評価根拠と次期行動をすり合わせる7つの手順

初めて部下の評価面談を行う管理職へ。事前準備、自己評価の確認、評価根拠の説明、認識差のすり合わせ、次期行動と支援の合意まで、30分の進め方と例文を解説します。
マネジメント

部下の評価コメントの書き方|事実・評価理由・期待で伝える例文

部下の評価コメントを書こうとしても、「よく頑張った」「もう少し主体性を持ってほしい」といった抽象的な言葉しか浮かばないことがあります。しかし、評価コメントは上司の印象を記す欄ではありません。評価期間中の事実と評価基準を結びつけ、本人が次に続...
仕事術

仕事を断れないときの伝え方|角を立てずに調整する7つの手順

頼まれた仕事を断ると、評価が下がるのではないか。周囲に迷惑をかけるのではないか。そう考えて引き受け続けた結果、本来の仕事が遅れたり、期限直前に「やはり間に合いません」と伝えたりすることがあります。仕事を断る目的は、相手の依頼を拒絶することで...
仕事術

仕事の優先順位がつけられないときの決め方|複数タスクを整理する7つの基準

依頼された仕事が増え、どれも急ぎに見える。目の前の連絡へ対応しているうちに、本来進めるべき仕事が終わらない。このようなとき、気合いや処理速度だけで解決しようとすると、重要な仕事ほど後回しになりがちです。優先順位を決めるには、頭の中にある仕事...
マネジメント

部下の育成目標が思いつかないときの作り方|悪い例を直す7つの手順

部下との目標設定で、「主体性を高める」「コミュニケーション力を伸ばす」「資格を取る」といった言葉しか思いつかないことがあります。しかし、抽象的な目標では、本人は何をすればよいか分からず、上司もできたかどうかを判断できません。育成目標は、立派...
マネジメント

部下の仕事が遅いときどうする?原因を分けて期限内に進める7つの対応

部下へ任せた仕事が予定どおりに終わらず、締め切り直前に上司が引き取る。この状態が続くと、「もっと早く進めてほしい」「仕事の進め方に問題があるのでは」と感じることがあります。しかし、「仕事が遅い」は原因ではなく結果です。本人の能力や意欲だけで...
マネジメント

部下が同じミスを繰り返す原因は?再発を防ぐ7つの確認と伝え方

部下へ一度説明したのに、同じ入力ミス、確認漏れ、連絡忘れが起きると、「前にも言った」「もっと注意してほしい」と感じることがあります。顧客や他部署へ影響が出ていれば、管理職として厳しく伝える必要がある場面もあります。ただし、「次から気をつけま...
マネジメント

部下育成は何から始める?管理職が最初の30日で行う7つの手順

管理職になり、部下育成を任されても、「研修を受けさせる」「毎週1on1をする」「仕事を任せる」のどれから始めるべきか迷うことがあります。メンバーごとに経験や希望が異なり、日々の業務もあるため、全員へ同じ施策を行っても育成は進みません。部下育...
マネジメント

部下が報告・相談してこない原因は?手遅れになる前の7つの改善策

部下から途中報告がなく、期限直前になって問題が分かる。困っている様子なのに相談せず、一人で抱え込んでしまう。この状態が続くと、上司は「なぜ早く言わなかったのか」と感じます。しかし、「報連相を徹底して」と伝えるだけでは改善しないことがあります...